Hoe toon ik prijzen incl. of excl. btw en stel ik btw verleggen in?

Stap 1: Open het tabblad Bestellingen & BTW

Ga naar Algemene opties → Webshop en klik op het tabblad Bestellingen & BTW. Klik na een wijziging op Updaten. De btw-tarieven zelf en de keuze of je prijzen inclusief of exclusief btw invoert, regel je in WooCommerce (WooCommerce → Instellingen → Belasting).

Het btw-tarief onder de prijs

Zet VAT/BTW tonen onder de woocommerce prijzen aan. Bij de prijs verschijnt dan klein het tarief, bijvoorbeeld “(incl. 21% BTW)”. Of er incl. of excl. staat, hangt af van hoe je winkel de prijzen toont. Voor een product zonder btw toont leflite het nultarief.

De andere prijs tonen

Zet Prijs excl./incl. BTW tonen onder de prijs aan. Toont je winkel prijzen inclusief btw, dan staat eronder ook de prijs exclusief btw. Toont je winkel exclusief, dan zie je eronder de prijs inclusief. Zo hoeven zakelijke klanten niet zelf te rekenen.

Btw verleggen (reverse charge)

Kiest je klant bij het afrekenen voor btw verleggen en vult hij een geldig btw-nummer in, dan haalt WooCommerce de btw van de producten én de verzending af. Bij VAT/BTW verleggen/reverse charge voor bepaal je voor wie dat kan:

• Niemand: btw verleggen staat uit.
• EU: klanten met een factuuradres in een EU-land.
• ALL: klanten in elk land.
• Specifieke landen: alleen de landen die je opgeeft bij VAT/BTW verleggen/reverse charge alleen voor deze landen, als landcodes met komma’s, zoals BE,DE.

Landen uitsluiten

Bij EU en ALL kun je landen uitzonderen met VAT/BTW verleggen/reverse uitsluiten voor, bijvoorbeeld NL. Let op: Nederland is ook een EU-land. Kies je EU en wil je niet dat Nederlandse bedrijven de btw verleggen, vul dan hier NL in. Bespreek met je boekhouder wat voor jou geldt.

Alleen voor bedrijven

Zet VAT/BTW verleggen/reverse uitsluiten alleen voor bedrijven aan om btw verleggen alleen te bieden als de klant een bedrijfsnaam invult.

Wat ziet je klant bij het afrekenen?

Bij het afrekenen verschijnen een vinkje BTW verlegd (reverse charge) en een veld BTW/VAT nummer. Het nummer wordt meteen gecontroleerd in VIES, het btw-register van de EU. De klant ziet “Geldig” (met de bedrijfsnaam) of “Ongeldig BTW/VAT nummer”. Alleen bij een geldig nummer gaat de btw eraf. Is VIES tijdelijk niet bereikbaar, dan telt het nummer als geldig. Bij de bestelling staat dan “VIES niet beschikbaar bij bestelling”, zodat je het nummer later zelf kunt controleren.

Vul je eigen btw-nummer in bij Algemene opties → Bedrijfsgegevens. Dan slaat leflite bij elke bestelling ook een VIES-consultatienummer op, als bewijs dat je het nummer hebt gecontroleerd. Zie bedrijfsgegevens wijzigen.

Meer over het afrekenen: rustig afrekenen met No Distraction. Ook verplicht voor consumentenverkoop: de herroepknop. Alles op een rij: alles over je webshop.

Lukt het niet?

• De klant ziet geen veld voor het btw-nummer. Staat VAT/BTW verleggen/reverse charge voor op Niemand? Kies dan EU, ALL of Specifieke landen.
• De btw gaat er niet af. Is het vinkje aangezet, klopt het land van het factuuradres en is het nummer geldig in VIES? Kijk ook of het land niet is uitgesloten en of de klant een bedrijfsnaam heeft ingevuld als je dat verplicht hebt gemaakt.
• Nederlandse klanten krijgen de btw verlegd. Vul NL in bij VAT/BTW verleggen/reverse uitsluiten voor.
• Er staat geen tarief bij de prijs. Controleer of btw aan staat in WooCommerce → Instellingen en of er tarieven zijn ingesteld.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op, bel 06 35 66 47 73 of mail naar info@lefcreative.nl.